« 16 »  08  20 15 г.




Образец путевой лист легкового автомобиля бланк

Путевой лист - важный документ для подтверждения и учета расходов, но в нем больше опасных реквизитов, чем в любых других первичных документах. Приведем образец путевого листа и рассмотрим особенности заполнения путевого листа легкового автомобиля. Путевой лист - документ, необходимый для подтверждения расходов на ГСМ. Без путевого листа затраты на бензин для уменьшения налогооблагаемого дохода списать нельзя. Кодекс не требует нормировать расходы на бензин, поэтому их можно признавать в размере фактических затрат. Но надо подтвердить, что эти траты экономически обоснованы. Компания вправе а не обязана списывать расходы на бензин по нормам Минтранса, подтвердил Минфин в письме от 27. Между тем часто путевые листы либо вообще не составляются, либо содержат много ошибок и вызывают претензии со стороны проверяющих. Разберем подробнее, как избежать этого и составить свой идеальный документ. Бланк путевого листа Путевой лист оформляется отдельно на каждый автомобиль, на котором ездят сотрудники компании в служебных целях. Унифицированный бланк путевого листа утвержден постановлением Госкомстата России от 28. Однако с 1 января 2013 года применение унифицированных форм не является обязательным, поэтому компания вправе сама разработать и утвердить в учетной политике свою форму путевого листа, как и любой другой первички. Путевой лист легкового автомобиля. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист легкового автомобиля действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. В путевом листе легкового автомобиля обязательно должны быть проставлены порядковый образец путевой лист легкового автомобиля бланк, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Бланк путевого листа легкового автомобиля Образец путевого листа Приведем образец путевого образец путевой лист легкового автомобиля бланк. Он максимально простой, но отвечает всем требованиям. Заполнение путевого листа В путевом листе больше всего реквизитов, от которых нельзя отказаться. Во-первых, в нем должны быть сведения из Федерального закона от 06. Во-вторых - из приказа Минтранса России от 18. Дефекты в оформлении могут обернуться претензиями как от налоговиков - они снимут расходы на бензин, так и от Гостранснадзора - он оштрафует на 20 тыс. Данные о водительском удостоверении можно написать, но если ошибиться, это некритично. Расходы все равно можно списать. Принципиальным является наличие подробного маршрута и данные о расходе бензина. Формулировки «по городу» проверяющих не устраивают. Они образец путевой лист легкового автомобиля бланк снять расходы, образец путевой лист легкового автомобиля бланк судьи их поддержат определение ВАС РФ от 30. Сведения о расходе бензина надо заполнить по показаниям из спидометра. Но если он сломан, можно взять данные навигатора. Проверяющие из Гостранснадзора интересуют отметки о медосмотрах и номер телефона компании. Кстати, можно потерять часть расходов по прибыли, если назвать документы о расходе ГСМ не путевыми листами, актами на списание. Отстаивать расходы по актам придется в суде постановление ФАС Дальневосточного округа от 11. У налоговиков не будет претензий к расходам, если компания присвоит документу привычное образец путевой лист легкового автомобиля бланк «путевой лист». Но если компания все же образец путевой лист легкового автомобиля бланк оставить акты, безопаснее прописать в учетной политике, что подтверждающим образец путевой лист легкового автомобиля бланк на ГСМ, является именно акт на списание. А в форму стоит включить не только сведения о расходе топлива, но и детализировать маршрут поездки. Периодичность составления путевого листа Периодичность составления путевого листа на день, на декаду, на месяц определяется самой организацией. Налоговики разрешают выдавать лист и на день, и на месяц. Главное, чтобы данные путевого листа позволяли организовать учет рабочего времени водителя и расхода ГСМ. Путевой лист и командировочные расходы После срок деловой поездки подтверждают другие документы, в том числе путевой лист подп. Если сотрудник едет в другой город на своей или служебной машине, то должен составить служебную записку с датами отъезда и приезда. К записке надо приложить документы, подтверждающие использование автомобиля, - путевой лист, кассовые чеки на бензинквитанции на парковку, платные дороги и т. Путевой лист для освобождения от НДФЛ Надо удержать НДФЛ с компенсации сотруднику расходов на топливо, если у компании нет путевого листа и других подтверждающих документов. К такому невыгодному выводу пришел Минфин России в письме от 11. Водителям, которые приобретают бензин для служебной машины, компания возмещает расходы на топливо. По общему правилу эти расходы не облагаются НДФЛ п. Минфин в комментируемом письме сообщил, что для освобождения от НДФЛ необходимы путевой лист и другие документы кассовые чеки, талоны на бензин и т. Как мы выяснили, в министерстве считают, что выгода у сотрудников возникает также, если чеки на покупку бензина есть, но нет путевого листа. По мнению чиновников, если не оформлен путевой лист, значит, сотрудник ездил по личным делам. А компенсация расходов на топливо - это его доход. Мы не согласны с Минфином. Отсутствие путевых листов еще не говорит о том, что работник использовал автомобиль для своих нужд. Например, если есть приказ руководителя о направлении в командировку, то этот документ также образец путевой лист легкового автомобиля бланк служебный характер поездки. А значит, деньги, выданные на бензин, потрачены в интересах компании. Так считают и судьи постановление ФАС Московского округа от 08. Чтобы избежать споров, безопаснее оформлять путевые листы при любых поездках. Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете. Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно. Не работает сайт или сервисы? Рассылка Полезное для бухгалтера Скидки на подписку События и конференции Новости партнеров Школа финансового руководителя по адресу эл.




Aлексадр Бояркин

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.